浅谈如何加强地震科技档案编研工作(2)

（五）编研工作是档案文化建设的客观要求。要想为社会、为公众提供高质量的档案文化产品，只有加大档案编研的力度，发掘科技档案的潜能，不断探索新方法、新手段，编研出内容丰富、形式多样的档案产品，才能扩大档案服务范围，促进档案的文化建设。

三、地震科技档案编研工作存在的问题

（一）编研的盲目性。地震科技档案编研的根本目的是为地震科学研究和社会公众需求服务的。而我们有时在实际工作中，没有充分了解利用者的需求，经常为了编研而编研。例如为了达标升级考核，或者评职称的需要，突击搞一些粗浅的编研来应付达标与评职称的需要。这样的编研产品利用率极低，不能发挥出档案编研成果在生产和科研中的作用。传统的科技档案工作以保管为重点，比较重视对科技档案实体的管理，没有树立科学编研的观念，致使大量的地震科技档案信息未得到及时有效开发，地震档案信息没有最大限度得到利用。加之没有考虑广大利用者的真正需求，使得编研工作盲目而无序。

（二）“编”的量大而“研”的成果少。顾名思义，编研包括了“编”和“研”两个方面，所谓“编”，是指编纂、编写、编辑；所谓“研”是指分析、研究、研讨。“编”为“研”之基础，“研”为“编”之前提，编研结合是档案编研工作的一个重要原则。现在大多数地震科技档案编研产品侧重于“编”，不大善于“研”，多为“标题+目录+原件复印”或者只是对所收集的材料做简单的提炼，研究的成分少之又少。

四、为社会提供高质量的档案文化产品

（一）树立科学的档案文化观，变被动编研为主动服务。档案工作者应树立科学的档案文化观，明确编研工作的目的就是为了充分满足利用者的要求，要主动分析本单位科研生产及社会公众对地震知识的实际需要，进行当前需求和需求趋向等方面的研究，提供具有先进性和实用性的地震科技档案信息。在实际编研工作中，只有树立主动服务的观点，克服功利主义思想和各种认识上的偏差，不单纯为了升级达标、检查考核或者申报奖励等目的而编研，而要从开发档案信息资源，提高服务水平的高度来认识档案编研工作，规划编研工作，搞好编研工作，才能使档案文化产品真正成为科技生产的推动力。

（二）科学分析，合理选题，保证编研成果的有效利用。选题是整个编研流程中的第一环节，也是决定编研成果成败的重要一环。选题必须建立在充分调查、论证的基础上，否则便会陷入盲目性。地震科技档案信息包含了地震科研、地震监测预报、地震应急与救援、震害防御等多个领域的内容，相应的档案编研工作需针对不同的专业特点，结合利用者的需求进行合理的选题，确定编研目的，这样才有利于对相关材料进行收集、整理和提炼、加工，保证编研成果的有效利用。地震工作开展几十年来，积累了很多成功的编研产品，例如《中国地震资料年表》《中国地震目录》《中国地震历史资料汇编》《地震科技成果汇编》《破坏性地震震害录》《地震应急工作资料汇编》等等，为地震科学研究、地震管理和满足社会公众地震知识的需要作出了应有的贡献。

（三）加大编研工作中的研究力度，提高编研产品质量。档案编研工作中“编”和“研”两者之间是紧密联系、密不可分的。由于科技档案管理的目的是利用，而编研工作是为了使利用更具有针对性、系统性和主动性，所以科技档案管理部门的编研工作以“编”为主，以提高系统的具有凭证价值和参考价值的科技档案信息为利用者服务，但这并不是不需要“研”，也不是要削弱“研”，而是要“编”与“研”紧密结合。无论是编纂地震科技档案史料，还是编写地震科技档案汇编材料或参考资料，都必须在认真研究科技档案内容与成分的基础上进行，都离不开“研”。而“研”的目的是更好地“编”，因为每一种科技档案的编研成果都不是对档案材料进行简单挑选和加工编排，而要经过一番认真研究之后才能进行编纂。因此在地震科技档案编研工作中，只有坚持把“编”和“研”结合起来，加大研究的力度，才能确保科技档案编研工作顺利进行，才能编纂出高质量的科技档案编研成果，更好地满足地震科学研究、管理工作和社会各方面利用科技档案的需要。

（四）与时俱进，利用现代化手段丰富编研产品的种类。地震科技档案的形成领域和内容性质都具有鲜明的专业特征，是专业技术活动的记录和伴生物，必然包含大量的科学研究数据及技术图样等，其编研工作常需对数据进行比较、分析或绘制各种图示、图表。而科技档案种类的多元性和类型的多样性，也对其编研工作提出了更高的要求，需将相对分散、数量众多的科技档案信息科学地组织、加工成相对系统、优质、形式各异的科技档案信息成果。这就要求档案编研工作的过程实现数字化，即将电子编辑、数字图像处理技术、电子图像采集技术等运用于科技档案编研的信息加工、编研成品的修改及传播，为社会公众提供更具有吸引力和影响力的档案先进文化产品。

文章来源：《地震学报》 网址: http://www.dizhenxuebaoqks.cn/qikandaodu/2021/0701/401.html